Mode d’emploi de ColisTrack
Au lancement du logiciel, vous devez entrer le numéro de colissimo dans la première fenêtre de saisie située en bas du logiciel. (13 caractères)
Si le numéro de saisie est erroné, le logiciel vous le signale.
Par la touche "Tabulation" de votre clavier, ou avec la souris, ou en appuyant sur la touche "Entrée" de votre clavier, vous vous déplacez dans l'autre fenêtre de saisie
vous entrez la date d'envoi du colissimo en (JJMMAA). Exemple : "120608", ou "12/06/08".
Vous validez par la touche "Entrée" de votre clavier. (IMPORTANT)
Vous pouvez également saisir un numéro avec une douchette (lecteur code-barres), de préférence avec une interface USB et non avec une interface PS2.
A la lecture d'un bordereau de Colissimo la validation est automatique et le curseur passe automatiquement dans la fenêtre de saisie de la date.
Les informations saisies (Numéro de colissimo et date) s'affichent dans la grille du formulaire.
Cliquez sur le numéro de Colissimo, il passe en surbrillance. et également s'affiche dans le cadre rouge, il est donc sélectionné.
Dans le mini navigateur, il affiche instantanément la position de votre colis.
Cliquez dans le calendrier central le jour correspondant à la date que vous lisez dans le navigateur, (dans cet exemple le 15).
Dans le formulaire, la date de réception est mise à jour ainsi que le calcul d'acheminement du colissimo. Si votre colis à dépassé les "J+2", les informations seront en rouge.
Dans le calendrier la date du jour système est entourée en rouge.
Si vous cliquez dans le formulaire sur un numéro, un marqueur bleuté dans le calendrier indiquera sur le jour la date de réception.
Ces informations sont conservés dans le fichier : numero.txt qui se trouve dans le répertoire d'installation du logiciel ColisTrack.
Vous pouvez supprimer :
1) – un numéro en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Suppression"
2) – Plusieurs numéros à la suite en sélectionnant le premier numéro, en maintenant la touche "SHIFT" de votre clavier et en sélectionnant le dernier. Tous les numéros sont alors surlignés. Cliquez ensuite sur la touche "Suppression".
3) – Plusieurs numéros sur différentes lignes. Maintenez la touche "Ctrl" de votre clavier et cliquer sur les numéros à supprimer. Les numéros sélectionnés sont alors surlignés. Cliquez ensuite sur la touche "Suppression".
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Pour modifier la date d'un numéro, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le numéro, une fenêtre s'ouvre.
Vous pouvez imprimer la liste complète ou la liste rouge de vos numéros en cliquant sur l'onglet "Fichier" puis sur "Impression de la liste" ou "Impression de la liste rouge".
Possibilité d'importer un fichier Excel ou un fichier csv contenant une colonne de numéro et une colonne de date.
Cliquez sur "Outils" puis sur "Option"
Dans "Outil" "Options" en cochant "Alerte audio après validation de la date de réception" vous aurez un bip dès que vous cliquerez sur une date dans le formulaire.
Pour éviter d'avoir une boite de dialogue vous informant qu'un numéro est erroné lors d'une importation Excel ou CSV ou si vous avez entré un numéro de colissimo international ( CC390120798FR ), cochez la case "Exclusion du traitement de la vérification des numéros".
Pour choisir la couleur du formulaire, cliquez sur "Outils" puis sur "Couleur du formulaire"
En début d'année, vous devrez aller sur "Outils" puis sur "Jours à exclure". En cliquant sur le bouton "Régénération" le logiciel calculera et insérera automatiquement tous les jours fériés dans un fichier. Vous devrez quand même insérez les autres jours où les colis ne sont pas distribués: Cinq Jours d'interdiction de circulation des transports postaux entre juillet et août (Affichage dans les bureaux de poste).
Possibilité d'imprimer le code-barres. (choisir l'emplacement de l'impression)
Importation Excel
Attention, une version d'Excel doit être présente sur votre PC.
En laissant le pointeur de la souris sur les lignes en gras ou sur les petites fenêtres blanches, vous obtenez des informations supplémentaires.
Dans cet exemple, vous devez entrer la première lettre de la colonne à traiter : ( A )
La deuxième lettre de la colonne à traiter : ( B )
Le premier numéro de la ligne à traiter : ( 1 )
Et le numéro de la feuille à traiter : ( 1 ) par défaut.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Valider".
IMPORTANT: Vérifier bien qu'au moins dans 2 colonnes, vous avez les informations séparées comme ci-dessus.
Dans la colonne A, nous avons uniquement un numéro de colissimo.
Dans la colonne B, nous avons uniquement la date d'envoi.
Et non pas comme ceci:
Vous pouvez constater que les informations se trouvent uniquement que dans la colonne A.
Elles ne sont séparées entre elles que par des points-virgules.
Si on développe la colonne A on a ceci:
Donc, ça ne peut pas fonctionner.